Bienvenue dans notre article dédié à l’importance d’avoir une figure en ressources humaines dans votre PME. Pour nous, cette thématique est réjouissante au plus haut point car nous sommes des vrais passionnés en la matière ! D’autant que nous sommes convaincus que bien gérer ses salariés permet de résoudre la racine de nombreux problèmes en plus de créer des fondations solides.
Nous l’avons vérifié par nous-même, à chaque fois que nous avons créé dans nos entreprises des postes en ressources humaines, à temps plein ou à temps partiel sur le principe de Travail Partagé Connecté®, les résultats étaient très positifs, autant pour le dirigeant que pour ses salariés.
Alors, si vous êtes Chef d’ Entreprise, Manager, Responsable des Ressources Humaines, vous constatez sûrement que :
- votre croissance et votre réussite dépendent en partie de l’engagement de vos salariés à vos côtés
- cette gestion humaine peut s’avérer complexe et chronophage, elle vous prend du temps
- le pilotage RH n’est pas forcément votre spécialité. En effet, votre expertise se situe certainement ailleurs, dans le développement de votre activité par exemple. Autant déléguer cette gestion à une personne entièrement dédiée aux RH et qui plus est, aime ça !
- depuis le Covid, les mentalités, le comportement des salariés et leur rapport au travail changent
Les défis des PME en matière de gestion RH
Les petites et moyennes entreprises (TPE/PME) sont souvent confrontées à plusieurs défis en matière de gestion des ressources humaines. Entre le manque de temps pour recruter de nouveaux talents, la nécessité de respecter les réglementations du travail et la gestion quotidienne des équipes, il est facile de se sentir dépassé. Toutefois, vous pouvez pleinement confier cette tâche à des spécialistes des RH et cela pourrait bien faire toute la différence.
Pourquoi une fonction RH en entreprise fait la différence?
Parce que vous gagnerez du temps à faire autre chose où votre plus value est bien mieux utilisée :
- Les ressources humaines, c’est un métier ! Les salariés qui le choisissent adorent faire ce qu’ils font. Et ils le font pour des raisons bien précises. Ils ne subissent pas les aléas liés à la gestion du personnel, car s’en occuper est naturel !
- Ils sont parfaitement outillés pour régler les situations les plus délicates et savent comment gérer une situation avant qu’elle ne s’envenime !
Autant dire qu’un salarié occupant spécifiquement une fonction en ressources humaines va alléger votre quotidien et vous offrir d’excellents conseils pour anticiper des situations que vous-même vous ne verriez pas venir !
Maintenant, parcourons ici tous les avantages et bénéfices à avoir une telle fonction dans votre entreprise.
Des pratiques RH saines et éthiques
Ce salariés dédié aux ressources humaines peut être de 3 niveaux différents. En fonction de la complexité des sujets à traiter dans votre entreprise (Technicien RH, Gestionnaire RH ou Responsable RH) et du nombre de salariés. Il optimisera vos processus de recrutement, organisera les bonnes pratiques de gestion du personnel pour un fonctionnement sain et éthique et réduira par conséquent, les risques liés au non-respect des lois du travail. Le RH finalement se situe comme un guide qui balise les fonctionnements de travail pour que le travail reste au centre des discussions.
Les missions d’un expert RH pour les PME
Un expert en ressources humaines peut jouer un rôle essentiel dans le développement d’une PME. Il accompagne le dirigeant sur des sujets très concrets : recrutement, gestion des équipes, formation, performance ou encore administration du personnel.
Son objectif est simple : vous aider à structurer vos ressources humaines tout en vous permettant de rester concentré sur le développement de votre entreprise.
1. Trouver les bons talents grâce à un recrutement personnalisé
Recruter la bonne personne est souvent l’un des principaux défis d’une PME. Une erreur de recrutement peut coûter du temps, de l’énergie et de l’argent.
Un expert RH peut vous accompagner à chaque étape du recrutement. Il vous aide notamment à :
- définir précisément le poste et les compétences recherchées ;
- rédiger une offre d’emploi pertinente ;
- choisir les bons canaux de diffusion ;
- analyser et trier les candidatures ;
- mener les entretiens ;
- identifier les candidats les plus adaptés à votre entreprise.
Grâce à son expertise, vous bénéficiez d’un regard extérieur pour sécuriser vos recrutements et trouver des collaborateurs capables de s’intégrer durablement à votre organisation.
2. Améliorer la gestion du personnel
La bonne gestion des équipes joue directement sur le fonctionnement et la performance d’une entreprise.
Un expert RH peut vous conseiller sur de nombreux sujets : gestion des conflits, motivation des salariés, organisation du temps de travail ou encore suivi des performances.
Il peut également vous accompagner dans la mise en place de politiques et de procédures RH adaptées à votre PME.
L’objectif n’est pas de multiplier les règles. Il s’agit plutôt de créer un cadre clair, compris par tous, qui favorise un environnement de travail positif et productif.
3. Développer les compétences de vos salariés
La formation participe directement à l’évolution de vos collaborateurs et de votre entreprise.
Un expert RH peut vous aider à identifier les compétences dont votre PME a réellement besoin. Il peut ensuite construire et mettre en œuvre des programmes de formation adaptés à vos équipes.
Cette démarche permet aux salariés de développer leurs compétences, mais aussi de mieux accompagner les évolutions de l’entreprise.
Investir dans la formation contribue ainsi à renforcer leur engagement et leur capacité à participer durablement à la réussite de votre PME.
4. Suivre et améliorer les performances
Le suivi des performances ne consiste pas uniquement à contrôler les résultats des salariés.
Il permet aussi de fixer un cap, d’identifier les difficultés et d’accompagner chaque collaborateur dans sa progression.
Un expert RH peut vous aider à mettre en place un système de gestion des performances adapté à votre entreprise. Celui-ci peut notamment comprendre :
- des objectifs clairs et mesurables ;
- des points réguliers ;
- des évaluations structurées ;
- des feedbacks constructifs ;
- des plans d’action lorsqu’un accompagnement est nécessaire.
Ce suivi permet d’identifier plus rapidement les axes d’amélioration et de donner aux salariés les moyens de progresser dans leur parcours professionnel.
5. Sécuriser l’administration du personnel
L’administration du personnel constitue une autre mission importante des ressources humaines.
Elle permet de garantir une organisation solide tout en respectant les obligations légales de l’entreprise.
Un spécialiste RH peut notamment intervenir sur :
- la gestion des contrats ;
- le suivi des dossiers des salariés ;
- la préparation des documents administratifs ;
- la conformité avec la réglementation ;
- l’organisation et la mise à jour des informations relatives au personnel.
Une gestion administrative rigoureuse permet également d’anticiper certaines difficultés avant qu’elles ne deviennent de véritables problèmes.
Vous gagnez ainsi en organisation, en fluidité et en sérénité dans la gestion quotidienne de votre PME.
Ressources humaines : distinguer l’administratif du parcours professionnel
En matière de ressources humaines, il est important de distinguer la vie administrative du salarié de son parcours professionnel dans l’entreprise.
Ces deux dimensions sont complémentaires, mais elles ne répondent pas aux mêmes enjeux. Pour mieux comprendre cette différence, nous vous invitons à consulter notre article dédié.
Il est également possible d’aller plus loin en mettant en place une véritable démarche d’amélioration continue des ressources humaines.
Pourquoi avoir un intermédiaire RH dans une PME ?
Pour un dirigeant, disposer d’un interlocuteur RH entre la direction et les salariés peut être particulièrement utile.
Cette personne joue un rôle de médiateur. Elle peut servir de véritable « sas » entre les demandes des collaborateurs et les contraintes de l’entreprise.
Elle contribue ainsi à désamorcer certaines situations avant qu’elles ne prennent trop d’ampleur. Elle permet également de mieux comprendre et équilibrer les attentes de chacun.
À terme, cette organisation peut favoriser une meilleure ambiance de travail et contribuer à améliorer la productivité.
Vous disposez surtout d’un interlocuteur privilégié capable de vous aider à structurer, planifier et organiser vos ressources humaines, tout en vous accompagnant dans le développement de votre entreprise.
Consultez également notre Ebook : LE TRAVAIL PARTAGÉ CONNECTÉ : le futur du travail pour les PME.
Alors, prêt à investir dans un pilotage plus éclairé de vos ressources humaines ?
Voyons en pratique comment faire !
Chez GEBOSSE, nous sommes convaincus qu’une PME doit pouvoir bénéficier d’une véritable expertise RH, même lorsqu’elle n’a pas besoin d’un responsable des ressources humaines à temps plein.
Et c’est justement là que les choses deviennent intéressantes.
Selon le nombre de salariés, votre organisation et vos objectifs de croissance, deux ou trois journées d’accompagnement RH par semaine peuvent parfois suffire.
Une expertise RH adaptée aux besoins réels de votre PME
Toutes les entreprises n’ont pas besoin d’une compétence RH présente cinq jours sur cinq.
En revanche, elles ont besoin que les sujets RH soient suivis, structurés et traités au bon moment.
Chez GEBOSSE, nous avons développé une expertise particulière autour du travail et du recrutement à temps partiel. Nous accompagnons ainsi les entreprises qui souhaitent renforcer leurs équipes sans nécessairement créer un poste à temps plein.
Concrètement, nous pouvons :
- créer des emplois adaptés aux besoins réels de votre entreprise ;
- prendre en charge des recrutements exigeants ;
- embaucher les salariés à votre place ;
- suivre le déroulement de leurs missions ;
- accompagner leur évolution professionnelle.
Cette organisation permet à votre entreprise de bénéficier des bonnes compétences, au bon moment et selon un volume de travail réellement adapté à ses besoins.
Pourquoi faire appel à GEBOSSE quand on est dirigeant de PME ?
Vous êtes chef d’entreprise et souhaitez avant tout vous concentrer sur votre projet entrepreneurial ?
La gestion du personnel n’est peut-être pas votre tasse de thé. Et c’est parfaitement compréhensible : recruter, organiser une équipe et gérer les problématiques RH demandent du temps et des compétences spécifiques.
Le recrutement, notamment, ne s’improvise pas.
Faire appel à une expertise RH extérieure vous permet donc de déléguer certains sujets tout en conservant une organisation professionnelle et structurée.
Et si vous travaillez déjà dans les ressources humaines ?
Vous êtes chargé des ressources humaines et vous êtes seul, ou peu nombreux, au sein de votre service RH ?
Vous avez peut-être de nombreux projets en tête sans disposer du temps nécessaire pour tous les mettre en place.
L’intervention d’un expert extérieur peut alors vous apporter un soutien opérationnel, mais également un regard différent sur vos pratiques.
C’est aussi l’occasion de développer l’intelligence collective, de partager des expériences et de pouvoir réfléchir avec d’autres professionnels sur les problématiques que vous rencontrez.
Ce que nous vous proposons chez GEBOSSE
1. Une expertise RH passionnée et actualisée
Chez GEBOSSE, nous suivons les évolutions des pratiques RH, les nouvelles tendances et les évolutions législatives.
L’objectif est de vous aider à prendre des décisions adaptées à votre entreprise tout en veillant à leur cohérence et à leur conformité.
En savoir + sur nos Experts RH
2. Des recrutements pensés pour votre entreprise
Un bon recrutement ne consiste pas seulement à trouver un candidat possédant les bonnes compétences.
Il faut également trouver une personne capable de s’intégrer à votre équipe, de comprendre votre fonctionnement et d’adhérer à la culture de votre entreprise.
Chez GEBOSSE, nous recherchons donc des profils capables de construire une relation durable avec votre PME.
Notre objectif est de créer des équipes complémentaires dans lesquelles chaque collaborateur peut trouver sa place et contribuer au développement de l’entreprise.
En savoir + sur le RECRUTEMENT
3. Notre spécialité : le recrutement à temps partiel
C’est l’une des particularités de GEBOSSE.
Certaines entreprises n’ont pas besoin d’un nouveau collaborateur présent cinq jours par semaine. Un salarié présent deux ou trois jours peut parfois parfaitement répondre au besoin.
Cette organisation permet de bénéficier d’une compétence supplémentaire tout en adaptant le poste à la réalité de l’entreprise.
La fonction RH se prête particulièrement bien à ce fonctionnement.
Plutôt que de repousser certains projets faute de ressources ou de créer un poste à temps plein dont vous n’avez pas réellement besoin, le recrutement à temps partiel peut donc constituer une alternative pertinente.
En savoir + sur les EMPLOIS À LA CARTE
EN BREF…
En choisissant GEBOSSE, votre entreprise sécurise ses recrutements et sa gestion du personnel.
Vous prendrez des décisions éclairées, ancrées dans l’expertise mais aussi sur ce qui est éthique ou ne l’est pas.
Notre mission est d’apporter des solutions tangibles et d’accompagner la mise en action !
Une première conversation téléphonique pour explorer ce qui fonctionne et ce qui nécessite une amélioration chez vous ne vous coûtera rien. Alors dès aujourd’hui, faites le premier pas vers une gestion RH transformée et dans l’air du temps !
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